系统简介回顶部
【简便通.火人建筑周材租赁系统】是火人软件开发的【简便通】系列产品之一，定位于建材租赁管理一个实用软件，适用于架管、扣件、顶托、轮扣、盘扣等周材租赁及打夯机、搅拌机、磨光机、震动棒、弯曲机等设备的租赁，租金以按“元/天.单位”单价进行计租，以架管为例单位可以是“根”、“米”、“吨”；费用和赔偿采用手动和自动相结合，可以处理任何费用和赔偿情况。软件基于微软公司的Windows平台和大型数据库MSSQLServer,提供标准版客户端程序，支持单机，多机及网络情况的使用，数据集中共享；采用最新的开发设计模式，界面简洁统一、操作快捷方便、结算准确无误、数据稳定可靠。
功能简介回顶部
1、用户无需具备计算机专业知识，只要您熟悉租赁业务，用鼠标加数字键盘，就可以够熟练操作、使用本软件。
2、业务单据码单，如出租单，收租单等多种录入方式供你选择，录入和对账非常方便，大大提高工作效率。
3、支持一客户多合同，正常和代租合同的管理，多仓库管理。出租时仓库资产不够时自动提醒，退租时可自动提醒多还。支持启用分公司管理、这样结算单可以显示分公司为出租方，可以实时统计所有分公司的或指定分公司的业务情况，而不必建多个账套来处理。
4、软件按照租赁业务实际需求，提供标准价，合同结算价，可以方便，灵活的实时调整合同结算价格，满足租赁行业的业务需要。可以设定每个合同是否启用计算“上期欠款违约金”，延期天数和违约金比率。
5、每类资产可以按资产大类和资产明细的形式体现；提供按单据、按余额和按倒扣的三种结算方法，每种结算方法又提供四种默认的报表样式以供选择，并都具有记忆功能。租金结算单位每个合同、每个大类都可进行设置，以架管为例：可以按计量单位（如根）、换算单位（米）和计重单位（吨）进行计算。天数可以设置“租退日算两天”、“不算退还日”、“不算出租日”、“两头都不算”，同时对短租合同可以设定“最小结算天数”来设定最小租期。
6、灵活设置节假日的报停合同和报停资产，可以设置报停租金比率，并在结算单上“摘要”处显示报停天数。
7、可以启用或禁用结算时多还资产负租金，自动处理扎账前的未退还资产赔偿。
8、灵活的租费结算期间设置软件具有试结算，月结等功能，方便用户随时结算查看客户租费情况；你可以在几秒钟内把所有合同的租金，费用，赔偿结算出来，高效，准确；当发现结算情况不对时，可以删除结算单，确保所有结算前的数据准确后重新进行结算。
9、软件根据设置的数据，自动提取计算出装载费，清灰打油费等自动费用，每个合同都可以设置吨位换算，并提供禁用/启用是否计算这笔自动费用；系统提供灵活的费用与赔偿自定义设置，满足您的丢赔等业务处理。
10、实时动态统计在租资产（发货、收货、未还）和库存的的具体情况。系统提供完善的分析查询统计报表，反映任意客户、任意时间段的各类物资租用总量、归还总量、在用总量及结算情况，对常用的报表并提供直观的图表功能。
11、具有财务流水帐处理功能，对每个合同的资金收支管理，租赁站所有资金收支管理等具有统计，分析等汇总查询功能；
12、升级过程十分方便：在覆盖安装了新版后，启动时，自动对选中的账套做升级，这样在实现新的功能的同时，保留了客户的原始账套数据，而不必另建账套，做到了平滑无缝升级。新增功能列表，在帮助中‘新增功能’页签处有详细说明。
特色功能回顶部
1、用模块化设计，系统扩展性好，采用微软大型数据库SqlServer，支持目前及以后的所有版本，数据稳定，安全可靠。支持手工账(或其它软件)到火人账套的的衔接转入，点击说明。2、支持局域网，互联网使用，数据库集中管理；完善的数据辅助管理功能（压缩备份，恢复，数据重建等）。
3、采用多窗口模式和导航窗体模式，您可以很方便的切换到不同的窗口，快速处理各种业务；菜单功能设置简洁，明了，界面风格美观，亲切感强。全面支持键盘操作，输入方便快捷，工作效率高。
4、所有业务数据采用单据的的录入系统中，在“单据查询”中进行统一管理，包括审核，反审核，编辑等；任何查询的来胧去脉最终都追溯到明细账->单据查看。
5、完善的权限管理：系统除菜单授权外，另加上了对基本信息、单据和结算的特殊操作授权如基本信息的添加、删除，编辑，单据的查看，编辑，审核，反审核；
6、合同的结算，结算价设置，结账，反结账等。可以授权不同的员工具有不同的操作权限，权限精确到软件的每个细节的管理，如对单据的查看、增删改，审核，反审核等功能，加强管理，规范操作，完全满足大租赁公司的多人多机协同操作的业务管理需求。
7、所有报表打印，均可自己进行设计修改，可任意设定纸张宽、高和页边距，灵活调整打印样式，满足全国各地不同用户当地的习惯和个性需求。所有报表都可以原样导出为excel报表，方便用户进行二次个性化处理和保存。
截图效果回顶部
| 部分图表截图 | ||
| 往来收付统计 | 客户资产租赁统计 | 资产租赁分布 |
| 相关下载(电脑下载后解压后可用) | |
| 视频讲解下载 | 结算报表预览下载 |
建筑租赁软件升级历史
功能模块回顶部
基础档案：
辅助单位 资产大类 资产档案 费用赔偿分类 费用赔偿 标准价
分公司信息 仓库信息 部门信息 职员信息 支付方式 业务来源
业务管理：
客户资料(包含代租客户) 合同管理(包含代租合同) 结算价
结算管理 报停管理 发货单 收货单 费赔单
销售单 采购单 调入单 调出单 报损单 报溢单 盘点单
期初单 收款单 付款单
报表中心：
单据查询 结算记录 结算明细 客户结算统计 结算统计 往来收付统计
往来收付明细 收发统计 收发明细账 费用赔偿统计 费用赔偿明细账
资产租赁分布 客户租赁分布 客户资产租赁统计 资产租赁分布(代租)
库存情况 库存流水账 库存分布 当前所有资产统计 资产变动表
采购统计 销售统计 报溢统计 报损统计 每月结算分布
调入统计 调出统计 出入统计 收发对账表 赔偿损坏物资分布
对账明细(租金) 对账明细(费用手动) 对账明细(费用自动)
对账明细(赔偿自动) 对账明细(赔偿手动) 对账明细(报失赔偿)
系统维护：
更换用户 更换账套 用户权限 系统配置 数据备份 数据恢复
数据重建 用户口令 日志查询
简约导航界面：
详细导航界面：
基础档案
档案总述回顶部
基础档案记录重复用到的档案信息的编码、名称等，相关档案或业务单据记录关联的Id值不可见，档案的编码及名称修改后，相关业务引用到的数据，关联显示的编码和名称会跟着改变，保存时，对编码和名称会进行判断，必须是唯一的，才允许保存;注意：结算单保存时，结算明细信息记录当时结算的情况，相关的名称不会随之改变。在编辑界面录入框为灰色的，说明是关联显示，不能进行修改。档案有列表、维护两类界面，列表为以表格方式展示档案的全部记录，选中一条记录，可以进行双击查看或编辑，会弹出选中档案的查看或编辑界面。
档案一览回顶部
辅助信息：包括1、辅助单位、2、业务来源、3、支付方式，4、资产大类、5、资产档案、6、费用赔偿分类、
7、费用赔偿、8、标准价、9、分公司信息、10、客户资料、11、合同管理、12、结算价、
13、报停管理、14、仓库信息、15、部门信息、16、职员信息。
资产大类回顶部
功能位置：基础数据-资产大类设置资产大类的编码、名称、计量单位、换算单位、计重单位1、计重单位2，明细计重比率一致、以及计重比率1、计重比率2。计量单位一般为录入单据时计数的单位，如“根”，“套”等。换算单位为补充的辅助单位，在资产档案中会要求录入相应明细规格的”换算比率”，记录计量单位和换算单位的比值关系，如钢管的换算单位为“米”。 计重单位1、计重单位2约定选取辅助单位为”吨”；计重比率1、2记录每”吨”等于多少换算单位的比值，如钢管，每吨等于多少米的比值，主要用于库存类相关报表估算重量用到；具体合同的相关比值设置在结算价中进行设置。
编辑界面效果如下：
资产档案回顶部
功能位置：基础数据-资产档案设置资产大类的规格明细，每一个资产档案，必须选择一个资产大类，并带出资产大类的相关辅助单位关联显示，且不允许修改。每个资产档案必须设置“换算比率”，记录该规格计量单位和换算单位的比值，如果计量单位和换算单位一致的，可设置为1，如直接扣等。如果对应的资产大类的选项明“细计重比率一致”未打勾，如大类为“盘扣横杆”，则可以设置计重比率1、计重比率2或是对应的每计量单位(根、套等)的千克数，否则置灰不能设置，计重比率1、2和每件重量1、2(KG)会相互反算。
编辑界面效果如下：
费用赔偿分类回顶部
功能位置：基础数据-费用赔偿分类设置费用赔偿的分类档案，其中装载费，卸载费和运输费为系统数据，软件控制不能删除。
查询列表效果如下：
费用赔偿回顶部
功能位置：基础数据-费用赔偿设置费用或赔偿的项目，如果是自动计算，资产大类必选，结算方式必须是指定资产大类的“计量单位”,“换算单位”或“计重单位”(计重单位1或2都可以)，且必须指定计算来源，即租单或还单，分别对应的是发货单和收货单，结算时根据发货单和收货单的录入的资产档案的数据进行计算。如果是手动的，则必须选择具体的单位(根，次，件，吨等)，计算方式选择“手动”，在收货单、发货单副表(从表2)以及费赔单手动录入这些项目，结算时提取进行计算。对不合符规范的配置，会提示原因且不允许保存。
相关效果图如下：
标准价回顶部
功能位置：基础数据-标准价预设结算时相关选项，包括结算选项，租金标准价、费用标准价和赔偿标准价。新建合同的结算价会自动载入标准价，和标准价不一致的，再修改结算价，包括计重换算，单价，是否启用等。后面会讲到结算价的设置和标准价类似，只是对指定的合同进行设置、以及针对合同的补充内容，如计重比率，计重来源等。
结算选项回标准价
包含结算方式、结算天数，结算选项：结算天数不够按多少天计算、多还计算负租金、计算【自动费用金额】、计算【自动赔偿金额】(多还计算负赔偿)、结算价是否含税（税率设置）、累计显示未计费手动项目、计算上期欠款违约金(延期付款天数、违约金比率)。
11 结算方法回标准价
111、按倒扣结算：按每一笔发货单(含上期结存)，后续的收货单抵扣该发货后的未还数截止到结算日进行计算，然后列出该发货单的抵扣收货明细，数量按存放的天数(收货日-发货日)进行计算。该结算方法支持结算天数不够按多少天计租。特点是收发日期及对应数量分列显示。以盘扣横杆，按大类计重单位1(吨)进行结算，上期结算日2022-10-25，本次结算日2022-12-25
部分截图如下：
112、按余额结算：根据客户在租数量、存放天数进行计算，即不管发货或收货都会影响在租数的变化，都会产生结算记录。特点是开始日期、结束日期体现天数的计算来源，结束日期体现存量的结束日期，是计租的基本算法，摘要内容体现单据日期。相同的业务数据，以盘扣横杆，按大类计重单位1(吨)进行结算，上期结算日2022-10-25，本次结算日2022-12-25
部分截图如下：
113、按单据结算：不管发货或收货，天数都计算到结算日。特点是开始日期、结束日期计算出天数，结束日期就是结算日期，摘要内容体现单据日期，发货为正租金，收货为负租金，这种效果方便和客户对账，所以默认选中为“按单据结算”。相同的业务数据，以盘扣横杆，按大类计重单位1(吨)进行结算，上期结算日2022-10-25，本次结算日2022-12-25
部分截图如下：
12 结算天数回标准价
1、租退日算2天2、租退日算1天(不算退还日)
3、租退日算1天(不算出租日)
4、租退日都不算(两头都不算)
以上必须四选一，从上到下对租赁站越有利，目前大多数是按第2种，即发货日计租，收货日不计租，默认为第2种选中：租退日算1天(不算退还日)。
13 结算天数不够按多少天算回标准价
选中时，租赁天数不够按指定天数计算租金，一般适用于少租短租客户，即约定一个最短租金来计租，一般发货、收货只有一次。只有结算方法为倒扣结算时才可选。14 其它选项回标准价
14-1、多还计算负租金：如果选中，结算时，分析到具体的某条结算记录时，如果当前未还为负数时(即多还)，本条租金金额为0。默认选中。14-2、计算[自动费用金额]：如果不选中，则费用中设置为自动计算的，即使状态为“启用”，结算时也不体现，该选项可以理解为一自动费用赔偿的总开关。该选项，一般用于租赁站之间时，不选中。默认选中。
14-3、计算[自动赔偿金额]：如果选中，则结算时，会自动根据发货单，收货单分析未还的资产档案明细进行赔偿，单价取资档案的资产原值。下级选项[多还计算负赔偿]，只有“计算[自动赔偿金额]”选中时，才可以选中，即多还的，相当于购买，不选中，不进行购买，客户白送。默认都不选中。对具体的结算价(指定合同)界面，只有最后一次结算时才适全选中；后产品优化后，可以做收货单，勾选报失收货进行处理，做到钱货两清，该选项一般不再用到。
14-4、累计显示未计费手动项目：解决当时不能定手动的赔偿价格(如根据市场价赔偿)，但能记录报赔零件的数量，后期定价后再统一来赔。 当该选项打勾时： 结算时，对单价为0的手动费用赔偿，上期结算日之前显示一条汇总的余量，本期结算显示明细，最后再汇总显示总的数量；单价不为0再单独按明细显示，不会显示上期结存。不选中该选项时，不会有期前单价为0的汇总，本期按日期顺序显示所有明细记录。最后扎账前，做费赔单来对这些已经计数，但未结算金额的手费项目进行统一处理，可以录入负数(累计未赔的计数相反数)，单价为零抵扣数量，再录入正数，且有单价的明细，以计算最终的结算金额。默认不选中。
14-5、计算上期欠款违约金，如果选项打勾，则可以设置下级选项“延期付款天数”，“违约金比率”。如果上一次结算时有累计欠款，且在上次结算日之后，延期付款天数内未结清的欠款按违约金比率收取违约金。默认不选中。
体现在费用中，如下图：
租金标准价回标准价
设置租赁资产的租金标准单价：元/(天.单位)，结算时资产的体现形式及结算方式。标准价列表选中租金标准价，右表格会列出所有资产大类。正常(系统配置默认不启用新旧管理、否则还可以设置新、旧资产对应的租金单价，发货单会按新旧录入资产)列录入租金单价，结算方式，下拉选择 “按明细结算”，“计量单位”，“换算单位”，“计重单位1”，“计重单位2”，“按明细大类”。其中选择“按明细结算”和“按明细大类”，可以点击工具栏按钮“明细设置”，设置当前选中资产大类下的资产档案的租金单价及结算方式(结算单位)，结算时以资产档案的明细来体现租金。其它四种是按资产大类汇总来进行结算体现，对应的结算单位分别为“计量单位”、“换算单位”，“计重单位”(计重单位1和计重单位2都是“吨”)。截图如下：
当选择“按明细结算”，“按明细大类”，点击明细设置，可以批量设置租金单价和结算方式如下图：
点击“批量设置”，弹出对话框进行批量设置：
费用标准价回标准价
设置费用标准价，表格内容即是档案“费用赔偿”类别为“费用”的所有项目，在表格中可以快速修改“结算单价”，“结算方式”，“状态”。截图如下：
计算方式为“自动”，结算方式为“按明细结算”，还可以点击“明细设置”，按资产档案的明细进行计算费用金额。但目前一般不常用，大多数情况都是按大类进行结算相关的费用，状态如果设置成禁用时，结算价中则不能载入显示，如果有一个合同用到了，就要启用，具体的合同如果不需要，再在结算价中禁用。
注：批量修改后，一定点击左上角保存，将保存费用标准价和左边的结算选项。
赔偿标准价回标准价
设置赔偿标准价，表格内容即是档案“费用赔偿”类别为“赔偿”的所有项目，在表格中可以快速修改“结算单价”，“结算方式”，“状态”。截图如下：
计算方式为“自动”，结算方式为“按明细结算”，还可以点击“明细设置”，按资产档案的明细进行计算赔偿金额。但计算方式设置为自动，目前一般不常用，因软件已经优化后，可以通过做扎账前做一张收货单，勾选“报失收货”，录入当前行价进行报失赔偿，做到钱货两清。如果设置自动赔偿，单据按资产档案中记录的资产原值进行自动赔偿。状态如果设置成禁用时，结算价中则不能载入显示，所有只要有合同用到，就要设置成启用。具体哪一个合同不需要时，结结算价中设置成禁用即可。对于手动的项目，建议都设置成启用。
注：批量修改后，一定点击左上角保存，将保存赔偿标准价和左边的结算选项。
分公司信息回顶部
功能位置：基础数据-分公司信息分公司信息就是记录不同的分公司名称，不同的客户可以指定不同的分公司出租。需开启系统功能开关，位置：系统维护-系统配置“其它配置”，启用分公司出租管理。默认不开启，出租方取自系统维护-系统配置“企业信息”。不论哪种都需要设置好“名称”，“地址”，“联系电话”等，便于结算时提取出租方相关信息用于打印。
相关效果图如下：
客户资料回顶部
功能位置：基础数据-客户资料设置客户的相关信息，客户可以是有往来关系的任何客户,包括租赁关系的正常客户(承租方)，和代租客户(从其它租赁站租入)，购买客户或销售客户等，通过建立左边的分类目录，进行归类，支持多级。
效果图如下：
合同管理回顶部
功能位置：租赁管理-合同管理合同管理设置合同的客户关系，结算价以及对合同进行相关的快速操作。合同是做收发货单、费赔单及结算价、进行结算的主体档案。合同类型为“正常”，表示租赁站出租给客户(建筑公司或其它租赁站等)，合同类型为“代租”，表示从其它租赁站租进(或是调租)。
列表编辑界面如下：
可以通过快速查询，选中表格中合同，点击按钮“结算价”，设置选中合同的结算选项，租金结算价、费用结算价和赔偿结算价。点击按钮“结算”，对选中合同进行结算，会弹窗录入本次结算日期，确定后，按结算价相关设置进行结算，如果不满足结算条件(结算日期不对，结算期内有单据未审核等)，会弹出提示。点击联查按钮“联查单据”， “收发统计”，“费赔统计”，“结算记录”，会直接弹出并带入选中客户或合同的查询或统计，开始日期默认为2000-01-01，结束日期为2099-01-01，即查询会包含选中合同的所有相关数据。点击联查按钮“收发对账”，会弹窗选择资产大类，以及起止日期段，然后以日期纵向，资产横向的方式展示统计数据。对已经结算并收完款的合同，可以点击“扎账”操作，打上扎账标记。列表会显示红色字体，相关的业务单据不能再勾选该合同。可以勾选“不显示已扎账”选项，表体不显示已扎账的合同，也可以取消扎账操作。
编辑界面如下：
对代租合同，可以设置一下对应的正常合同，指定合同查询“收发统计”时，可以查询出对冲过后的相关计量数量、换算数量，便于对账。
结算价回顶部
1、租赁管理-合同管理-结算价(功能按钮)；2、结算-结算价(功能按钮)在合同管理，选中合同后，点击“结算价”按钮，会弹窗对当前选中合同进行相关的结算设置。 具体的设置方法见“标准价”，第一次设置时会载入标准价。相对于标准价，只是增加了计算重量的差异设置。主要有两处差异，其一“租金结算价”。
如图：
“租金结算价”左边表格中增加了列“计重取值来源”，“[换算单位]/吨”，如果按大类计重，在计算资产的重量时，取后面设置的“[换算单位]/吨”(第一次设置结算价时载入资产大类的计重比率1)进行计算。如上图，该合同“001”，资产大类-钢管为例，[换算单位]/吨为260，表示，钢管的重量“按大类计重”，每260换算单位(米)为1吨。像口袋和钢丝绳这样的资产大类，是辅助包装用的，本身可以不计重量，则选成“不计重量”，后面的计重比率不起作用，在发货单，收货单打印时就不体现重量。资产大类-盘扣横杆，计得取值来源为“按明细计重”，则后面的230不起作用，来源于该大类的明细设置，设置的KG/计量单位，点击按钮“明细设置”。
界面如下：
在“盘扣横杆”每个明细规格中，“[换算单位]/吨”，“千克/[计量单位]”,默认载入的是资产档案的“计重比率1”，“千克/计量单位1”。在此处可以进行修改。修改其中一列的值，另一个值会自动变更。 费用结算价：设置选中合同的费用单价，计算方式为自动的，状态如果禁用，则结算时不体现，如果手动的禁用，做单时，不能选择。
如下图：
“赔偿结算价”的设置方法同“费用结算价”，界面如下:
报停管理回顶部
功能位置：租赁管理-报停管理报停管理用于设置结算时，报停时间段内，对租金进行优惠。
指定报停的合同，可以是选中具体的合同，也可以是全部合同。
报停资产大类，可以是指定资产大类报停，也可是全部资产报停。
租金比率为0，则在该报停时间段，不计算租金，且在结算时在“摘要”处有体现。
如果报停记录在结算时，有多条满足提取规则，则以指定合同，指定资产大类为优先获取。
即不论合同或资产大类，指定的合同和资产大类，优先提取。
报停管理录入界面如图：
仓库信息回顶部
功能位置：基础数据-仓库信息设置仓库信息，在做涉及租赁类和库存类单据，单据表头只要有仓库，即可以选择仓库信息，涉及的单据有：发货单、收货单、采购单，销售单、调入单、调出单、盘点单，报损单、报溢单以及期初单。这些单据审核后，会影响当前库存数量。盘点单除外，盘点单审核后，会自动生成报损单、报溢单并审核完成，以此来影响当前库存变化，报损、报溢单就是可查的流水单据，盘点单不是。
部门信息回顶部
功能位置：基础数据-部门信息建立部门信息的档案，支持分级。
职员信息回顶部
功能位置：基础数据-职员信息建立员工信息的档案，可以关联设置员工的部门档案。同时也是登录用户信息的来源档案。在设置用户时可以进行关联设置用户。
业务管理回顶部
建筑租赁软件的核心是进行租赁业务的租金结算，附带进行库存的管理。相关的客户资料，合同信息实际也算业务管理，因这些资料、价格设置等数据一旦建立，基本不会变动，就归类到基础档案。此处的业务管理，就只涉及随着时间变化而进行的业务单据的录入，软件中一切报表数据的分析统计，结算单的计算，都是基于录入的原始单据上的数据进行计算。因此业务管理就是单据的相关操作，包括录入，审核，反审核，编辑等相关操作。
按业务管理的业务分类，归纳为租赁业务、库存业务、收付款业务。
租赁业务回顶部
租赁业务包括正常客户的出租，以及代租客户(主要是租赁站)的租入。正常客户的出租，是指本租赁站出租给建筑公司，劳务公司或是其它租赁站，结算时产生的是应收款。而代租是从其它租赁站租回来，结算时，产生的是应付款。代租的业务来源，是因自身的周材资产不够，从其它租赁站租进后，再租给自己的客户，代为租赁的意思，这个租进来的业务就是代租业务；而把这些租进来的资产再租出去，就属于正常的租赁业务了。所以和租赁站之间，一般存在出租和代租两个业务，建议和租赁站的业务，客户和合同都建2份，客户和合同一一对应起来，业务不能搅在一起，结算时分开体现。正常合同的业务类型下拉选择正常，而代租合同的合同类型，一定要选择成代租，此点非常重要，代租合同的建立可以选择一个“对应正常合同”，指定合同查询“收发统计”会体现出对冲过后的差额。
按业务管理的业务分类，归纳为租赁业务、库存业务、收付款业务。
租赁业务涉及的业务单据有“发货单”，“收货单”，“费赔单”。
发货单回顶部
功能位置：租赁管理-发货单只要以出租方名义发货(租单)的单子，都做发货单。对正常合同，发货后，库存减少；对代租合同，发货后，库存增加，因为是租进(代为其它租赁站录入发货单)。简单的说，码单上是发货单，就录入发货单。
单据界面如图
单据日期可以录入YYYYMMDD的格式，回车后年月日之间的短横线会自动补上。
选项：期前结存(录入在租)，用于标记是否期前结存，仅用于才开始用本软件时，补录日期为“上期结算日+1”天，所选合同的在租规格数据，累计在租的录入正数，多还的可以录入负数。
选项：本单不计上下车费 勾选后，结算时，这张单据不参与自动计算的装载费或卸载费。
选项：本单不计运费，勾选后，结算时，这张单据不参与自动计算的运输费。
右上角有翻页快速按钮，可以快速翻看。
下面的表格录入手动的费用赔偿明细，资产主表格没有录入，不允许保存。如果只存在手动的费用赔偿项目，可以录入“费赔单”。
点击底部大类汇总按钮“大类汇总”，会按大类汇总显示，计量单位、换算单位和重量(吨)，如图：
“重量(吨)”，会按该合同的结算价中的重量的相关设置进行计算。
“相关单据”，用于快速打开单据查询，查询当前合同的同类单据。
收货单回顶部
功能位置：租赁管理-收货单只要以出租方名义收货(还单)的单子，都做收货单。对正常合同，收货后，库存增加；对代租合同，收货后，库存减少加，因为是租进还货(代为其它租赁站录入收货单)。简单的说，码单上是收货单，就录入收货单，收货单是发货单的反向单据。
单据界面如图
选项：期前结存(录入多还)，用于标记是否期前结存，仅用于才开始用本软件时，补录上期结算日时所选合同的多还在租规格数据。后期软件优化后，多还的可以在发货单，勾选“期前结存(录入在租)”录入负数，表示多还。
选项：本单不计上下车费 勾选后，结算时，这张单据不参与自动计算的装载费或卸载费。
选项：本单不计运费，勾选后，结算时，这张单据不参与自动计算的运输费。
选项：报失收货(选中：资产不作入库处理，结算时，报失计赔偿，表格中的单价为计量单位价单；录入负数，表示购买)。只有选中后，表格会动态的显示出“赔偿单价”和“赔偿金额”两列，同时“本单不计上下车费”和“本单不计运费”会自动选中，因未还实物。用于处理客户提前报失或最后扎账时的报失，资产实际上没有归还，是一个虚拟的收货单，做了本单后，以体现钱货两清，如收发统计会体现出收货和报失的相关统计例数值。
右上角有翻页快速按钮，可以快速翻看。
下面的表格录入手动的费用赔偿明细，资产主表格没有录入，不允许保存。如果只存在手动的费用赔偿项目，可以录入“费赔单”。
底部功能按钮“大类汇总”，“相关单据”的效果同“发货单”的相同功能。
费赔单回顶部
功能位置：租赁管理-费赔单用于录入手动的费用赔偿明细，和发货单、收货单附表格录入手动费用赔偿项目的功能一样。区别在于发货单、收货单录入手动的费用赔偿项目时，必须要录入当时的收发货资产明细，费赔单则不需要。初次使用该软件过渡录入之前的“期前累计租金”时会用到该单，单据日期为上次结算日期，或是存在不随单日期录入资产明细时，只录入手动的费用赔偿时，可用费赔单。
单据界面如图
结算回顶部
功能位置：1、租赁管理-结算；2、租赁管理-合同管理-结算配置好结算价、录入发货单、收货单、费赔单后，就可以进行试结算，结算没有问题就可以保存。先选择或带入合同(合同管理 带入选中合同)，并指定结算日期，就可以点击结算。
如图
可以选中“结算全部合同”选项，或指定分公司 ，按勾选项对未扎账的合同，指定日期进行全部结算，当结算多个合同时，结算后自动保存结算详细，并打开刚结算所有结算记录，然后进行指定合同的结算打印操作等。
指定合同结算时，结算界面如图
此时看试结算效果，可以点击“对账明细”，对每条结算明细进行溯源查询。
点击“结算价”，进行该合同的相关配置确认修改，结算效果可参见标准价和结算价的设置，并保存后返回，可以再次修改本次结算日期，点击“重算”按最新的配置进行结算
注：累计付款、累计欠款，是指该合同对应的客户的累计付款、累计欠款。
如果一个客户，对应只有一个合同，则也就是该合同的累计付款，累计欠款。建议一个客户，对应一个合同，方便了解该合同的累计欠款。如果同一客户下签定了多个合同，在建立客户时，客户的名字后加上项目名称，和合同一一对应起来，以示区别。
保存后，可以在结算记录中查询当时结算详情，通过结算记录也可以补打结算单。
按明细计重新样式效果[2023年新增]
合同结算方法‘按单据’，盘扣结算方式‘按明细大类’结算界面如下：[新].jpg)
以上结算按_基本打印样式1(不带税)
[新]_样式0(不带税).jpg)
以上结算按_基本打印样式2(带税横打)
[新]_样式2(带税).jpg)
以上结算按_基本打印样式3(带税带明细计重横打)
[新]_样式3(带税带单件重量).jpg)
库存业务回顶部
库存业务，主要包含，采购、销售及仓库调拨、盘点类进销存单据。
具体的业务单据有：采购单、销售单、调入单、调出单、报损单、报溢单、盘点单、期初单。
采购单回顶部
功能位置：库存管理-采购单从客商处采购，客户名称不是必录项。记录采购明细及单价，实际批次重量(吨)等信息。审核后产生应付款，应付款金额等于本单未现付金额，做付款单可以核销应付款。指定仓库库存增加。
单据截图如下:
点击底部功能按钮“付款详情”，可以查询该采购单的付款详情。
相关单据，可以快速查询同类单据。
点击“大类汇总”，显示如图：
重量（吨），因与合同没有关系，按资产档案中设置的计重比率1进行评估计算。
销售单回顶部
功能位置：库存管理-销售单对租赁的资产，做销售处置，可以做销售单，审核后产生应收款，应收款金额等于本单未现收金额，做收款单可以核销应收款。指定仓库库存减少。
单据截图如下:
点击底部功能按钮“收款详情”，可以查询该采购单的收款详情。
“相关单据”，可以快速查询同类单据。
“大类汇总”，功能同采购单，汇总资产大类的计量数量、换算数量和重量(吨)。
调出单回顶部
功能位置：库存管理-调出单多仓库管理时，指定仓库资产的调出，审核后，该仓库资产数量减少。
单据截图如下:
审核完成后，可以点击底部功能按钮“转调入单”，并指定调入的仓库快速生成调入单，并打开。功能按钮“大类汇总”、“相关单据”功能同采购单。
调入单回顶部
功能位置：库存管理-调入单多仓库管理时，指定仓库资产的调入，审核后，该仓库资产数量增加。。
单据截图如下:
可以通过审核后的“调出单”，“转调入单”来自动生成，也可以手动录入生成。
功能按钮“大类汇总”、“相关单据”功能同采购单。
报损单回顶部
功能位置：库存管理-报损单库存报损减少的单据，审核后，库存减少。可以直接录入，也可以做盘点单，盘点单审核后，实盘数量比当前账面数量少的，自动生成“报损单”并审核。如不能修复的资产即可以直接做报损单。
单据截图如下:
功能按钮“大类汇总”、“相关单据”功能同采购单。
报溢单回顶部
功能位置：库存管理-报溢单库存增加的单据，审核后，库存增加。可以直接录入，也可以做盘点单，盘点单审核后，实盘数量比当前账面数量多的，自动生成“报溢单”并审核。
单据截图如下:
功能按钮“大类汇总”、“相关单据”功能同采购单。
盘点单回顶部
功能位置：库存管理-盘点单用于调整账面库存和实际库存一致的单据，盘点单审核后，实盘数量和当前库存数量比较，盘盈的资产生成报溢单，盘亏的资产生成报损单。
盘点的步骤如下
1：进入报表中心->库存情况 打印出指定仓库的当前库存明细。
2：进行实物盘点，如果没有的，盘点数量记成0，与实际库存不一至的，在打印单上记录新的盘点数量，没有资产的新加在打印单上。
3：做盘点单，录入打印单上各资产档案的实盘数量，审核保存后，库存数量即变成了此进的盘点数量。
注：盘点单没有录入的资产，审核后，库存数量不变；盘点过程中应停止影响库存变化的单据的操作。建议在库存总量较少时盘点，减少抄库时间。
单据截图如下:
功能按钮“大类汇总”、“相关单据”功能同采购单。
期初单回顶部
功能位置：库存管理-期初单开始使用本软件时，录入租赁站起用时的期初库存，一般用于租赁站刚建立时。
中途使用的，一般建议做盘点单来调整库存即可。在库存流水账中，期初数据只会在期前记录上。
单据截图如下:
功能按钮“大类汇总”、“相关单据”功能同采购单。
收付款业务回顶部
对客户做收款、付款业务，如果存在选中的客户有应收/付款来源，可以进行核销，也可以不进行核销。
收款单回顶部
功能位置：租赁管理-收款单正常合同结算后，该合同对应客户的产生应收款，或销售单审核后产生的应收款。
单据截图如下:
底部“收款金额”，必须大于0。表体中的“本次核销金额”允许为0，保存时该结算记录会被自动删除。该客户下的合同下次结算时，累计欠款=客户的累计租金-累计付款，与表体中的本次核销金额没有关系，如果明确本次收款要核销哪次的结算租金，可以录入本次核销金额，或通过下面的“自动分配”来处理。
点击底部按钮“重新核销”会把应收款明细重新提取，本次核销金额清0。
付款单回顶部
功能位置：租赁管理-付款单代租合同结算后，该合同对应客户的产生应付款，或采购单审核后产生的应付款。
单据截图如下:
底部“付款金额”，必须大于0。表体中的“本次核销金额”允许为0，保存时该结算记录会被自动删除。该客户下的合同下次结算时，累计欠款=客户的累计租金-累计收款，与表体中的本次核销金额没有关系，如果明确本次收款要核销哪次的结算租金，可以录入本次核销金额，或通过下面的“自动分配”来处理。
点击底部按钮“重新核销”会把应付款明细重新提取，本次核销金额清0。
报表中心回顶部
业务单据保存、审核及结算保存后，对业务数据的查询、分析、统计等所做的报表。
按业务类型可以分类成1租赁报表、2库存报表、3结算报表及其它报表。
所有报表，可以配置列的显示，排序顺序等。
都支持最多五个打印样式，和对应的EXCEL报表输出，也支持表格样式输出到EXCEL表格(所见所得输出)。
单据查询回顶部
功能位置：报表中心-单据查询该功能可以查询所有的业务单据(结算单除外，结算单查结算记录、结算明细),
截图如下:
左边可以指定单据、查询条件进行筛选查询，查询条件支持开始日期、结束日期、客户、制单人、审核人、单据编号、合同编码、仓库、原始码单、分公司等。右侧上表格显示单据主表头信息，下面动态显示子表格信息。
双击可以打开选中单据，并以查看状态显示。
按CTRL键+鼠标左键可以多选单据，进行“删除”、“审核”、“反审核”等批量操作。
未审核单据，可以点击“编辑”，并以编辑状态显示，可以进行编辑。
复制：允许多选，但只过滤“出租类单据”，会弹窗提示录入新的合同编码、仓库，以变更选中的单据，并快速生成草稿，多用于第三方公司合同重新结算，在单据不变的情况下，仅调整结算价后，就可以重新结算。
租赁报表回顶部
租赁业务相关的报表，包括单据的查询、分析统计，结算单的分析统计等。
收发统计回顶部
功能位置：1、报表中心-租赁单据统计-收发统计，2、租赁管理-合同管理-收发统计(按钮)从合同管理联查收发统计，会带入合同、客户条件，起止年度为2000年到2099年，即查询选中合同所有发货单、收货单的租赁资产的的统计；其它联查报表功能也一样代入当前选中的合同或客户，起止年度为2000到2099年。
通过显示内容筛选条件1、包含未审核单据、2、合同状态(未扎账、已扎账、全部)，3、合同类型(正常客户、代租客户)，可以进行组合查询。如果选中了合同，会自动识别合同状态和合同类型；也可以只显示资产大类的汇总数量，不显示资产档案明细。顶部会显示当前查询的筛选条件。点击按钮“收发明细账”，联查当前选中的记录的数据来源。
截图如下:
收发明细账回顶部
功能位置：1、报表中心-租赁单据统计-收发明细账，2、收发统计-收发明细账(按钮)查询资产发货、收货明细账情况。计量数量、换算数量和吨数都会列出，发货为正，收货为负显示，汇总栏就是当前在租的数量。
查询条件同收发统计。
截图如下:
收发对账表回顶部
功能位置：1、报表中心-收发对账表，2、租赁管理-合同管理-收发对账(按钮)所谓对账，则必须指定客户或合同才能查询。
报表截图如下:
以单据日期排序来显示租赁资产的情况，表格中黑色为发货,值为正，红色为收货，值为负，最后一行是截止日期的在租(发货-收货)数据。 通过点选“选择资产”和“显示内容”下拉可以选择查询的资产大类及取值数据来源。顶部会显示出当前查询内容的筛选条件。 点选“选择资产”，会弹窗选择要查询的资产大类，可以进先多选勾选。
下拉显示内容，如图：
合同状态，正常客户或代租客户是自动识别控制的。 资产大类的数据取值为计量数量、换算数量、计量数量、资产金额中的一项，四选一。默认为换算数量。显示明细资产，默认不勾选，选中后，表格横向会动态的显示各资产明细，对应单据日期记录的详细规格明细数量，其值也同资产大类一样，四选一。 提示：显示内容勾选了[显示明细资产]，导致后台处理速度过慢，如果不关注明细资产，可以设置不勾选，这样查询速度会提高不少！
费用赔偿统计回顶部
功能位置：1、报表中心-租赁单据统计-费用赔偿统计，2、租赁管理-合同管理-费赔统计(按钮)。3、报表中心-租赁单据统计-赔偿损坏物资分布-费用赔偿统计(按钮)。报表截图如下:
查询的数据来源为发货单、收货单的费用赔偿子表，以及费赔单表格，按费用赔偿的项目汇总数量和金额，均价=金额/数量，都是手动的费用赔偿项目。
通过显示内容筛选条件1、包含未审核单据、2、合同状态(未扎账、已扎账、全部)，3、合同类型(正常客户、代租客户)，可以进行组合查询。如果选中了合同，会自动识别合同状态和合同类型。顶部会显示当前查询的筛选条件。点击按钮“费用赔偿明细账”，联查当前选中的记录的数据来源。
费用赔偿明细账回顶部
功能位置：1、报表中心-租赁单据统计-费用赔偿明细账，2、费用赔偿统计-费用赔偿明细账(按钮)。按单据日期、费用赔偿明细查询手动费用的明细情况；从费用赔偿统计进入，相当于对账查询明细来源。
报表截图如下:
赔偿损坏物资分布回顶部
功能位置：报表中心-租赁单据统计-赔偿损坏物资分布统计手动的费用、赔偿数量，横向显示项目内容，纵向按客户汇总数量。显示内容可以筛选合同类型、是否审核，以及合同状态。
报表截图如下:
客户资产租赁统计回顶部
功能位置：报表中心-租赁单据统计-客户资产租赁统计按客户、资产进行统计，发货单、收货单的汇总情况，同时统计计量数量、换算数量、吨数。资产可以切换成资产大类或资产明细，以前其它筛选条件。
按资产大类统计截图如下:
按资产明细统计截图如下:
显示内容可以筛选：1、是否包含审核 2、合同类型（正常或代租）3、合同状态(未扎账、已扎账、全部) 4、单据范围(发货、收货、发货-收货) 5、资产显示（资产大类和资产明细）
如果筛选资产为是“资产大类”，条件中可以选择资产大类，如果是“资产明细”，条件可以选择资产明细。
筛选条件如下;
资产租赁分布回顶部
功能位置：报表中心-租赁单据统计-资产租赁分布统计正常合同对应客户的租赁数据，纵向显示客户，横向显示动态显示指定查询的资产。
报表截图如下:
点击“选择资产”，会弹窗勾选资产大类，横向只统计这些资产。
点击“收发对账”，则代入选中的资产大类，当前行客户，查询“收发对账表”。
下拉显示内容，可以指定筛选条件进行过滤，如下图：
单据范围：发货、收货、发货-收货；统计数值可以不包含显示明细资产，这样表格更简洁。统计的数值单位为计量数量、换算数量、计重数量和资产金额,只能四选一，计重数量显示为吨数。
如果勾选了“显示明细资产”，则表格横向在资产大类统计完后，再增加资产明细规格的统计数据，如果不关注明细资产规格，可以不用勾选。
资产租赁分布(代租)回顶部
功能位置：报表中心-租赁单据统计-资产租赁分布(代租)统计形式类似“资产租赁分布”，唯一区别是该统计代租合同的业务数据，纵向显示客户，横向显示动态显示指定查询的资产。
报表截图如下:
点击“选择资产”，会弹窗勾选资产大类，横向只统计这些资产。
点击“收发对账”，则代入选中的资产大类，当前行客户，查询“收发对账表”。
下拉显示内容，可以指定筛选条件进行过滤，如下图：
单据范围：发货、收货、发货-收货；统计数值可以不包含显示明细资产，这样表格更简洁。统计的数值单位为计量数量、换算数量、计重数量和资产金额,只能四选一，计重数量显示为吨数。
如果勾选了“显示明细资产”，则表格横向在资产大类统计完后，再增加资产明细规格的统计数据，如果不关注明细资产规格，可以不用勾选。
库存报表回顶部
和库存管理相关的报表，但租赁业务也会影响到库存，见租赁报表下的分类报表。
库存情况回顶部
功能位置：报表中心-库存情况查询资产的当前库存数量，包括计量数量、换算数量、换算数量1、换算数量2。换算数量1、换算数量2按资产档案设置的计重比率1、计重比率2评估计算，和合同无关。凡影响库存的单据，审核后，会影响库存情况。可以通过显示内容下“仅显示大类”的汇总数据行。
报表截图如下:
点击库存流水账，可以追溯当前先中记录资产数量的来源单据，库存增加为正数，库存减少为负数。
库存流水账效果如图：
再双击可以查看选中记录的单据情况。
库存分布回顶部
功能位置：报表中心-库存分布查询当前资产的库存分布情况，纵向显示资产，横向显示仓库，仓库可以指定选中的仓库。点选“选择仓库”可以指定要统计的仓库，也可以通过显示内容下“仅显示大类”的汇总数据行，不显示资产规格明细，以及统计的数量单位，可以是计量单位、换算单位、计重单位1，计重单位2四选一，进行切换。
报表截图如下:
当前所有资产回顶部
功能位置：报表中心-当前所有资产统计资产相关库存，租赁业务汇总情况，可以联查库存流水账、租出分布(资产租赁分布)、租进分布(资产租赁分布(代租))。
报表截图如下:
显示内容可以切换统计的数量单位，默认为换算单位。各列计算方式：
库存：当前的库存数量
租出：全部正常合同的未还数量（发货-收货）
租进：全部代租合同的未还数量（发货-收货）
自有库存：库存+租出-租进
总资产：库存+租出
自有出租率%：（租出-租进）/自有库存*100
全部出租率%：租出/总资产*100
外调比例%：租进/总资产*100
报失：（全部正常合同收货报失-全部代租合同收货报失）数量
正常发货：全部正常合同发货单数量
正常收货：全部正常合同收货单数量
代租发货：全部代租合同发货单数量
代租收货：全部代租合同收货单数量
相关的几个出租率可以体现出租赁站的经营情况。
资产变动表回顶部
功能位置：报表中心-资产变动表可以指定起止日期段，查询出截止日期的库存情况，各单据类型的数量汇总等。
报表截图如下:
统计各列说明：
库存：截止到结束日期时的库存数量
租出：指定日期段内的正常合同的未还数量（发货-收货）
租进：指定日期段内的代租合同的未还数量（发货-收货）
自有库存：库存+租出-租进
总资产：库存+租出
自有出租率%：（租出-租进）/自有库存*100
全部出租率%：租出/总资产*100
外调比例%：租进/总资产*100
报失：指定日期段内的（正常合同收货报失-代租合同收货报失）数量
销售、采购、报溢、报损、调入、调出：指定日期段内对应单据的数量
期前库存：开始日期前的库存数量和期初单(不限定日期)
部分列同“当前所有资产”，只是限定了时间段。
采购统计回顶部
功能位置：报表中心-库存单据统计-采购统计对采购单进行统计，效果如图：
重量1(吨)，重量2(吨)，根据资产档案的计重比率1、2进行计算，批次重量(吨)根据采购单上录入的批次重量(吨)进行汇总，如果不关注，没有录入，则该列无值。
显示内容，可以筛选是否“包含未审核”单据，也可以选择“仅显示合计”，表格就只显示浅红色资产大类的汇总行。 单击按钮“购销明细账”，可以追查当前选中行的单据明细情况。
购销明细账效果如图：
列表中的各数值列可以和采购统计的各数值列进行数据核对。
再双击选中行，或点击单据查看，可以查看原采购单情况。
销售统计回顶部
功能位置：报表中心-库存单据统计-销售统计对销售单进行统计，效果如图：
重量1(吨)，重量2(吨)，根据资产档案的计重比率1、2进行计算。
显示内容，可以筛选是否“包含未审核”单据，也可以选择“仅显示合计”，表格就只显示浅红色资产大类的汇总行。
单击按钮“购销明细账”，可以追查当前选中行的单据明细情况。
购销明细账效果如图：
列表中的各数值列可以和销售统计的各数值列进行数据核对。
再双击选中行，或点击单据查看，可以查看原销售单情况。
调出统计回顶部
功能位置：报表中心-库存单据统计-调出统计对调出单进行统计，效果如图：
重量1(吨)，重量2(吨)，根据资产档案的计重比率1、2进行计算。
显示内容，可以筛选是否“包含未审核”单据，也可以选择“仅显示合计”，表格就只显示浅红色资产大类的汇总行。
单击按钮“调拨明细账”，可以追查当前选中行的单据明细情况。 。
调拨明细账效果如图：
列表中的各数值列可以和调出统计的各数值列进行数据核对。
再双击选中行，或点击单据查看，可以查看原调出单情况。
调入统计回顶部
功能位置：报表中心-库存单据统计-调入统计对调入单进行统计，效果如图：
重量1(吨)，重量2(吨)，根据资产档案的计重比率1、2进行计算。
显示内容，可以筛选是否“包含未审核”单据，也可以选择“仅显示合计”，表格就只显示浅红色资产大类的汇总行。
单击按钮“调拨明细账”，可以追查当前选中行的单据明细情况。 。
调拨明细账效果如图：
列表中的各数值列可以和调出统计的各数值列进行数据核对。
再双击选中行，或点击单据查看，可以查看原调入单情况。
出入统计回顶部
功能位置：报表中心-库存单据统计-出入统计对调出、调入单进行汇总统计、效果如图：
入库数量、入库换算统计的是调入单的汇总；出库数量、出库换算统计的是调出单的汇总。
显示内容，可以筛选是否“包含未审核”单据，也可以选择“仅显示合计”，表格就只显示浅红色资产大类的汇总行。
多入数量=调入数量-调出数量，多入换算=调入数量-调出换算。
单击按钮“出入明细账”，可以追查当前选中行的单据明细情况。 。
出入明细账效果如图：
列表中的调入单数值为正，调出单数值为负，合计值即是入-出，可以和出入统计的多入数量进行核对。
再双击选中行，或点击单据查看，可以查看原调入、出单情况。
报溢统计回顶部
功能位置：报表中心-库存单据统计-报溢统计对报溢单进行统计，效果如图：
重量1(吨)，重量2(吨)，根据资产档案的计重比率1、2进行计算。
显示内容，可以筛选是否“包含未审核”单据，也可以选择“仅显示合计”，表格就只显示浅红色资产大类的汇总行。
单击按钮“损溢明细账”，可以追查当前选中行的单据明细情况。 。
损溢明细账效果如图：
列表中的各数值列可以和报溢统计的各数值列进行数据核对。
再双击选中行，或点击单据查看，可以查看原报溢单情况。
报损统计回顶部
功能位置：报表中心-库存单据统计-报损统计对报损单进行统计，效果如图：
重量1(吨)，重量2(吨)，根据资产档案的计重比率1、2进行计算。
显示内容，可以筛选是否“包含未审核”单据，也可以选择“仅显示合计”，表格就只显示浅红色资产大类的汇总行。
单击按钮“损损明细账”，可以追查当前选中行的单据明细情况。 。
损损明细账效果如图：
列表中的各数值列可以和报损统计的各数值列进行数据核对。
再双击选中行，或点击单据查看，可以查看原报损单情况。
期初统计回顶部
功能位置：报表中心-库存单据统计-期初统计对期初单进行统计，效果如图：
重量1(吨)，重量2(吨)，根据资产档案的计重比率1、2进行计算。
显示内容，可以筛选是否“包含未审核”单据，也可以选择“仅显示合计”，表格就只显示浅红色资产大类的汇总行。
单击按钮“期初明细账”，可以追查当前选中行的单据明细情况。 。
期初明细账效果如图：
列表中的各数值列可以和期初统计的各数值列进行数据核对。
再双击选中行，或点击单据查看，可以查看原期初单情况。
结算报表回顶部
结算单保存后，对结算单的相关统计报表。
结算记录回顶部
功能位置：1、报表中心-结算记录，2、租赁管理-合同管理-结算记录(按钮)合同结算并保存后，结算记录可以查询选中结算单的全部明细情况，效果如图：
点击结算明细，可以查询选中结算时的明细情况-结算明细。
联查结算明细截图：
这儿可以进行结算单的补打，和结算时的打印效果一样。
客户结算统计回顶部
功能位置：报表中心-结算单据统计-客户结算统计统计客户的结算、收款、应收的汇总情况。效果如图：
统计的列有：
前期租金、前期费用、前期赔偿、前期结算、前期收款、前期应收、前期报赔(整件)、前期赔偿(散件)
本期租金、本期赔偿、本期费用、本期结算、本期收款、本期报赔(整件)、本期赔偿(散件)
截止结算、截止收款、截止应收
前期结算=前期租金+前期费用+前期赔偿（前期赔偿散件+前期赔偿整件）-前期优惠
本期结算=本期租金+本期费用+本期赔偿（本期赔偿散件+本期赔偿整件）-本期优惠
前期应收=前期结算-前期收款
截止应收=截止结算（前期结算+本期结算）-（前期收款+本期收款）
注：通过“显示内容”，选择正常客户或代租客户，二选一；也可以选择全部、未扎账及已扎账合同对应的客户，三选一，并有记忆功能。
为了把资产的租代方理清，对于租赁站，即是正常客户，又是代租客户，必须要分开建两个客户，如客户可以建“XXX租赁站”和“XXX租赁站（代租）”，再分别建对应的正常和代租合同。通用功能：可以设置不常关注的列不显示，并会记忆，显示内容可以切换统计正常或代租合同对应的客户。
每月结算分布回顶部
功能位置：报表中心-结算单据统计-每月结算分布指定年份，按客户，结算日指定年度的月份汇总统计结算金额，纵向显示客户，横向显示各月份。效果如图：
显示内容可以切换统计正常或代租合同对应的客户。
结算统计回顶部
功能位置：报表中心-结算单据统计-结算统计按名称汇总，指定条件下的结算金额，表格中可以指定列头下拉进行筛选，并按列头排序，分析资产的结算分类、结算方式、金额情况。
效果如图：
显示内容可以筛选查正常或代租客户；选中行，点击“结算明细列表”，会联查相应的结算明细列表。
联查结算明细列表如图：
在结算明细列表，双击选中后，可以查看原结算单情况，如图：
其他报表回顶部
涉及相关业务的综合类统计报表。
往来收付统计回顶部
功能位置：报表中心-往来收付统计分析正常客户的应收、收款和代租客户的应付、付款统计，同时可以联查相应的明细账。
效果如图：
双击选中行，或点击按钮“收付明细”，可以联查选中客户的往来收付明细，查询各项统计值的明细情况。
往来收付明细如图：
在明细账界面，可以双击或单击“单据查看”联查选中行明细的原单情况，应收来源于正常合同结算单和销售单，应付来源于代租合同结算单和采购单,收款来源于收款单，付款来源于付款单。
系统维护回顶部
设置用户口令、用户权限及系统配置、功能开启以及数据维护功能等。
系统维护下面的具体功能在授权时要慎重，避免客户误操作。
更换用户回顶部
功能位置：系统维护-更换用户
更换当前操作用户，操作权限来自更换后的用户权限。
更换账套回顶部
功能位置：系统维护-更换账套
切换登录的账套，现在一个账套中已经能支持分公司管理，多账套管理的场景使用并不常见了。
用户权限回顶部
功能位置：系统维护-用户权限
设置登录用户和用户的权限，给用户指定用户组，设置用户组的权限即可；可以给用户指定多个用户组，这样用户就有了多个用户组的权限。
用户“管理员”不能删除，不能停用。用户组“系统管理组”不能设置，也不能删除，有所有权限。添加用户、用户组。
用户列表如图：
分配用户组如图：
点击授权，分配用户组权限，按功能分配不同权限如下各截图：
基本信息权限分配：
业务单据权限分配：
报表中心权限分配：
系统维护权限分配：
其它功能权限分配：
针对左边目录树不同的分类功能，表格中有不同的控制权限。点击表格上方可以进批量授权或批量取消。
系统配置回顶部
功能位置：系统维护-系统配置
设置公司信息，功能开关、小数位配置及模糊录入控制等。
一、企业信息：录入企业名称，法人，联系电话和地址等。
二、相关配置：双击列“是否允许”进行修改。
行号 1、退出系统是，是否需要自动备份提示，勾选后，会提示备份，默认的路径为D:\火人建筑周材租赁系统\BackUp\，备份文件名为：数据库名_YYYYMMDDHHMMSS格式。
行号2、选中时“网格格式改变退出自动保存”，是指在单据或是报表查询中改动了表格（调整列宽，控制显示列，位置等），自动记忆修改后的列宽。下次查询时，表格样式自动带出。否则不自动保存。
行号中4～6是基础数据录入时的控制条件。
行号7、不选中时，录单时不能选择资产档案中的“非标管”，早期版本的系统数据，后来模版中加全了所有的规格类型，所以默认不启用非标管。也可以直接录入1米的管子，来记录米数即可。
行号9、选中时，录收货单，录入数量后回车后，如果收货数量大于发货数量会给出提示，可以根据自己的需要开启。
行号10、选中时，做收货单和发货单，没有“严格进行新旧管理”选择框，表格中没有“新旧”列可录入，并且标准价和结算价中不会显示新旧的租金单价设置列。当前行业上基本上不分新旧，租金都一样，默认不启用。
行号11、选中时，做发货单，销售单等出库单据时，如果库存不足，给出提示，但仍可以录入，对非标管不做提示。
行号12、选中时，合同管理中不显示已扎账合同；后来合同管理增加了“不显示已扎账”的显示开关，该开关选项默认打勾，建议打勾。
行号13、选中时，在报表中心》单据查询 如果制单人不是当前登录用户，不可以进行编辑。
行号14、选中时，对于按计重单位进行自动计算的费用，显示吨位换算。
行号15、选中时，结算时，默认本次折让折让为本次结算的小位尾差。
行号16、选中时，单据不启用稽核管理。如果启用了稽核管理，在单据查询中有“稽核”和“反稽核”的操作按钮，表格中会有“稽核人”，“稽核日期”列。启用了稽核管理，结算时，指定的结算日期内有未稽核的租赁单据，则不能进行结算。
该功能相当于二次审核，适合于采用多级审核的客户。稽核和审核互不影响，没有层级关系。新建账套，默认不启用稽核管理。
行号17、“结算单，存在报停时，天数显示扣除报停天数！”，默认打勾。说明：以前这个天数是包含了报停的天数，租金是扣除了的；增加这个选项，打勾时，结算单天数显示扣除了报停的天数，便于核对租金。摘要显示，还是不变，写明了报停的天数，该选项默认打勾。
行号18、“启用分公司出租管理！”默认不打勾；。
如果该选项打勾后的的相关影响如下：
1、 基础数据相关修改如下：
（1）、础数据增加“分公司信息”，放在仓库信息的上面。
（2）、打开客户资料、合同管理 增加“分公司”列的显示；
客户资料的修改界面增加“分公司”的录入框。
说明：对正常合同 分公司即是出租方，对代租合同，分公司即是承租方。
2、报表中心相关修改如下：
（1）、结算记录、往来收付统计、客户结算统计、每月结算分布、
资产租赁分布、资产租赁分布(代租)、客户资产租赁统计 增加列“分公司名称”，并可下拉过滤。
（2）、结算记录、往来收付统计、客户结算统计、收发统计、收发明细账、
费用赔偿统计、费用赔偿明细账 增加查询条件“分公司”，便于查询指定分公司的业务情况，如果不指定，即查询或统计所有分公司的业务。
3、结算修改：
如果启用了分公司管理，正常合同的出租方和代租合同的承租方取分公司名称，相应的企业地址、联系电话，公司开户行，开户账号等都取自“分公司信息”中的设置；如果不启用分公司出租管理，相关数据取系统维护->系统配置中的企业信息（和以前是一样的）。
说明：该改进功能适合于对大型租赁集团的管理，下属几个分租赁站独立核算，管理库存，又不想建多账套来处理的情况。这样集中在一个账套中管理的好处是：可以实时统计所有分公司的或指定分公司的业务情况，结算单又能分别体现出分公司为出租方；当然也适合于一些不大的租赁站，但开了几个分公司分别签约合同的情况。
当然如果是单一的小租赁站，可以不启用，就和原来的完全一样，不受任何影响。
三、小数配置
对单据和报表查询中数量、单价、金额、换算比率小数位进行四舍五入的小数位显示的设置，使表格中看起来整齐。
注：小数配置不够长，标准价和结算价中不能设置更长单价小数精度，可能会带来单据或报表中汇总与明细的尾差出现。
四、模糊查询
在录入单据或查询条件时，查询基础数据的模糊方式。目前只对职员和资产档案，客户有模糊查询的设置。可以根据录入风格自行设定模糊方式，以加快录入速度。
其于基础数据，如部门，合同信息等，由于记录数不多，采用编码、名称和助记码三者都可以模糊查询的方式。
数据备份回顶部
功能位置：系统维护-数据备份
手动备份数据库，备份后会自动压缩。和系统退出后，提示的备份路径默认是一样的，功能也一样。
数据备份截图：
默认的路径为D:\火人建筑周材租赁系统\BackUp\；
备份文件名为：数据库名_YYYYMMDDHHMMSS格式。
数据恢复回顶部
功能位置：系统维护-数据恢复
还原指定的备份文件，数据将恢复到备份时的全部数据状态。
默认显示最近的一次备份文件，如图：
数据重建回顶部
功能位置：系统维护-数据重建
按选项清空基础档案，但业务数据都会被清空，该功能要慎用，重建时有是否要备份的提示。
如图：
注：如果选中“资产大类”，“资产档案”和“费用赔偿”将会自动选中。
因为资产档案中用到了资产大类。选中“客户资料”，“合同信息”，“职员信息”也会自动选中。
日志查询回顶部
功能位置：系统维护-日志查询
系统配置“启用【系统操作日志】进行记录”打勾后，系统将记录各用户的操作日志。本功能即是对这些日志的查询。
如图：
